En un mundo donde la gestión eficiente de la propiedad horizontal se vuelve cada vez más crucial, el Software Milenio para Administraciones de Propiedad Horizontal se presenta como la solución ideal para facilitar la labor administrativa y contable de las copropiedades. Con más de 30 años de trayectoria, este software está diseñado específicamente para ayudar a las administraciones a cumplir con el artículo 51 de la Ley 675 de 2001, que establece la responsabilidad de llevar la contabilidad de manera efectiva.

Versiones del Software: Nube y Escritorio

Milenio ofrece dos versiones de su software, adaptándose a las necesidades específicas de cada copropiedad:

1. Versión Nube: Permite el acceso al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, eliminando la necesidad de hardware adicional. Esta versión es ideal para aquellos que buscan flexibilidad y accesibilidad, permitiendo a los administradores gestionar la información desde cualquier lugar.
2. Versión de Escritorio: Diseñada para funcionar en sistemas operativos Windows, esta opción se instala localmente en los equipos del cliente. Es perfecta para quienes prefieren mantener el control de su información en un entorno más tradicional, garantizando un funcionamiento robusto y seguro.

Funcionalidades Clave del Software Milenio

El Software Milenio destaca por su amplia gama de funcionalidades que facilitan la gestión administrativa y contable, tales como:

• Envío de cuentas de cobro por correo: Agiliza la comunicación con los copropietarios.
• Causación automática de intereses: Gestiona automáticamente cuotas de administración, parqueaderos, depósitos, multas y cuotas extraordinarias.
• Generación de paz y salvo: Facilita la emisión de documentos importantes directamente desde el programa.
• Control de consignaciones: Permite identificar y gestionar consignaciones pendientes.
• Manejo de acuerdos de pago: Incluye la gestión de cartera prejurídica y jurídica.
• Control del presupuesto: Monitorea automáticamente los ingresos y gastos.
• Reportes fiscales: Genera informes de impuestos e información exógena para la DIAN.
• Informes contables actualizados: Proporciona reportes mensuales de ley y para asambleas de copropietarios.
• Flujos de caja: Ofrece reportes detallados de flujo de caja mensual y acumulado.
• Conciliación bancaria automática: Simplifica el proceso contable.
• Registro de propietarios: Mantiene un control actualizado de la base de datos de propietarios.

Este software está registrado legalmente en la oficina de Derechos de Autor, garantizando su legalidad y conformidad con el Plan Único de Cuentas (PUC) y las normas contables vigentes.

Ventajas para la Copropiedad

La adopción de este software trae consigo múltiples beneficios:

1. Centralización de la información: Facilita el acceso a datos tanto administrativos como contables, evitando el traslado de documentos.
2. Sistema integral y parametrizado: Asegura una integración fluida de todas las funciones, todo de forma integrada.
3. Actualización en tiempo real: Proporciona información confiable y cifras precisas.
4. Mejora en la productividad: Optimiza la toma de decisiones y el servicio hacia los copropietarios.
5. Perfiles de usuario: Asigna responsabilidades específicas según el rol de cada usuario (administrador, contador, revisor fiscal, consejero).
6. Seguridad y trazabilidad: Impide la modificación de documentos contables una vez elaborados, evitando la manipulación de datos.

Propuesta Económica

Ofrecemos dos opciones atractivas para la implementación del software:

1. Instalación en el equipo del cliente:

   • Licencia única para la copropiedad.
   • Manual electrónico.
   • Soporte técnico gratuito por un año.
   • Capacitación sin costo.
   • Parametrización inicial del sistema.
   • Un solo Pago anual por actualizaciones, soporte técnico y capacitación.

2. Alquiler mensual en la web:

   • Soporte técnico.
   • Capacitación.
   • Copias de seguridad permanentes.
   • Base de datos lista para usar.
   • Pago anual o mensual por suscripción.

Beneficios del programa en la web

• Acceso desde cualquier equipo: Sin necesidad de hardware adicional.
• Soporte técnico en línea: Disponible 24/7.
• Ahorro en costos de mantenimiento y actualizaciones.

Conclusión

El Software Milenio es una herramienta indispensable para cualquier copropiedad que desee optimizar su gestión administrativa y contable, garantizando la transparencia y eficiencia en todas sus operaciones. Estamos dispuestos a realizar una exhibición virtual sin compromiso y esperamos que nuestra propuesta cumpla con sus expectativas.

Quedamos a la espera de sus comentarios para poder servirles. ¡Descubre cómo el Software Milenio puede transformar la administración de su copropiedad hoy mismo!