En el ámbito de la propiedad horizontal, la figura del revisor fiscal se torna indispensable, especialmente para los conjuntos de uso comercial o mixto, donde su contratación es obligatoria. Esta obligación no se extiende a los conjuntos residenciales, sin importar su tamaño. Sin embargo, contar con un revisor fiscal aporta un nivel adicional de transparencia y control, lo cual es fundamental en la gestión de recursos y contabilidad de la copropiedad.

Obligatoriedad de Contratar un Revisor Fiscal

De acuerdo con el artículo 56 de la Ley 675 de 2001, los conjuntos de uso comercial o mixto deben contar con un revisor fiscal, sin excepción. En contraste, los conjuntos residenciales pueden optar por esta figura a través de una decisión tomada en la asamblea general de copropietarios.

Revisor Fiscal en Conjuntos Residenciales

Si bien la ley no exige la presencia de un revisor fiscal en conjuntos residenciales, su contratación puede ser beneficiosa para garantizar la correcta administración de los recursos. La decisión de tener un revisor fiscal debe ser consensuada por la asamblea general.

Nombramiento del Revisor Fiscal de la Copropiedad

El revisor fiscal es nombrado por la asamblea general de copropietarios, y esta responsabilidad no puede ser delegada al consejo de administración, asegurando así que la elección sea transparente y democrática.

Requisitos para el Revisor Fiscal de la Copropiedad

Los requisitos para ser revisor fiscal de una copropiedad son claros y estrictos. Debe ser contador público con matrícula vigente y no puede tener vínculos de propiedad o tenencia con la copropiedad. Además, no debe tener parentesco con los miembros del consejo de administración.

Arrendatarios No Pueden Ser Revisores Fiscales

Un aspecto importante a destacar es que, según la ley, los arrendatarios no pueden ejercer como revisores fiscales en la copropiedad, ya que son considerados tenedores de bienes. Esto se fundamenta en el concepto de “tenencia” definido en el Código Civil.

Funciones del Revisor Fiscal en la Copropiedad

Las funciones del revisor fiscal están definidas en el artículo 57 de la Ley 675 de 2001 e incluyen:

• Verificar que las actuaciones de la copropiedad se desarrollen conforme a la ley y los estatutos.
• Asegurarse de que la contabilidad de la copropiedad se lleve según las normas y principios que la gobiernan.
• Informar a la administración sobre irregularidades detectadas.
• Dictaminar los estados financieros y los informes financieros de la copropiedad.

Revisoría Fiscal en Software Milenio

Software Milenio ofrece un módulo específico para la revisoría fiscal en la propiedad horizontal, donde se puede verificar y auditar la contabilidad de manera eficiente. Este módulo proporciona herramientas que facilitan el control y la supervisión de las cuentas, garantizando que la copropiedad cumpla con todas sus obligaciones legales y fiscales.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Quién firma el contrato del revisor fiscal en propiedad horizontal?

   • El contrato debe ser firmado por el administrador de la copropiedad.

2. ¿Cuánto son los honorarios del revisor fiscal?

   • Los honorarios son determinados por la asamblea de copropiedad, teniendo en cuenta el trabajo a realizar.

3. ¿Quién aprueba los honorarios del revisor fiscal?

   • La asamblea de copropietarios.

4. ¿Quién nombra al revisor fiscal?

   • La asamblea general de copropietarios.

Conclusión

Contar con un revisor fiscal es fundamental para la correcta administración de cualquier copropiedad, especialmente en conjuntos de uso comercial o mixto. La elección de un revisor fiscal competente y el uso de herramientas como las que ofrece Software Milenio aseguran una gestión transparente y eficiente de la contabilidad, protegiendo los intereses de todos los copropietarios.