La información exógena es el conjunto de datos financieros que las personas naturales y jurídicas en Colombia están obligadas a presentar periódicamente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Esta información incluye detalles sobre operaciones realizadas con terceros, como clientes, proveedores, empleados, cuentas por pagar, por cobrar, entre otras. La DIAN utiliza esta información para ejercer un mayor control sobre los tributos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Cada año, la DIAN expide una resolución que establece quiénes están obligados a presentar esta información y qué tipos de datos deben reportarse. Para el año 2024, los contribuyentes deben remitirse a la Resolución 001255 del 26 de octubre de 2022.
¿Para qué sirve la información exógena?
La presentación de la información exógena tiene como objetivo permitir a la DIAN realizar cruces y análisis de datos para asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. A través de esta información, la DIAN puede fiscalizar mejor a los contribuyentes, detectar inconsistencias y controlar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Esto incluye tanto las obligaciones sustanciales, como el pago correcto de impuestos, como las formales, que abarcan la entrega de la información y declaraciones requeridas.
¿Quiénes están obligados a presentar la información exógena?
Según la normativa vigente, específicamente la Resolución 001255 de 2022, están obligados a presentar información exógena:
- Personas naturales que hayan obtenido ingresos brutos superiores a $500 millones en 2022 o 2023 y cuyos ingresos por rentas de capital y/o no laborales en 2023 superen los $100 millones.
- Personas jurídicas y entidades que hayan tenido ingresos brutos superiores a $100 millones en el año 2023.
- Cualquier persona o entidad que haya practicado retenciones en el año 2023, sin importar el nivel de ingresos.
- Empresas o entidades que celebren contratos de colaboración, como consorcios, uniones temporales, contratos de exploración de hidrocarburos, entre otros.
Facilita la presentación de la información exógena con Software Milenio
Presentar la información exógena puede ser un proceso tedioso y complicado, especialmente si no se cuenta con herramientas adecuadas. Aquí es donde Software Milenio entra en juego como una solución que facilita enormemente la generación y presentación de los reportes de información exógena.
Software Milenio ofrece la funcionalidad de generar los formatos necesarios para cumplir con las exigencias de la DIAN. Con este software, puedes automatizar el proceso de creación de archivos XML, que es el formato requerido por la entidad tributaria para el envío de los datos. Esto elimina la necesidad de preocuparse por el cumplimiento de las especificaciones técnicas y garantiza que los reportes estén listos para ser presentados a tiempo.
¿Cuáles son los formatos de información exógena más comunes?
Algunos de los formatos más utilizados en la presentación de la información exógena son:
- Formato 1001: Para reportar pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas.
- Formato 1003: Para retenciones en la fuente que le practicaron a la entidad.
- Formato 1005 y 1006: Para el impuesto a las ventas (IVA) tanto descontable como generado.
- Formato 1008 y 1009: Para reportar saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Formato 2276: Para ingresos y retenciones por renta de trabajo y pensiones.
Con Software Milenio, puedes generar de manera sencilla todos estos formatos, evitando errores y asegurando que se cumplen los requisitos de la DIAN.
Conclusión
La información exógena es fundamental para que las empresas y personas naturales en Colombia cumplan con sus obligaciones fiscales ante la DIAN. Gracias a herramientas como Software Milenio, este proceso se simplifica considerablemente, permitiendo una presentación rápida y precisa de la información requerida. Si tienes que presentar información exógena este año, confía en Software Milenio para garantizar un cumplimiento eficaz y sin complicaciones.
