En la administración de propiedades horizontales, es esencial garantizar que todos los copropietarios contribuyan de manera justa y equitativa a las expensas comunes. Milenio se posiciona como una solución integral al permitir la configuración de cuotas extraordinarias de acuerdo con el coeficiente de copropiedad. Esta funcionalidad no solo cumple con la normativa vigente, sino que también promueve una gestión transparente y justa en la comunidad.

¿Qué Son las Cuotas Extraordinarias?

Las cuotas extraordinarias son aquellas que se establecen para cubrir gastos que no se contemplan en el presupuesto ordinario de la propiedad horizontal, como reparaciones, mejoras o imprevistos. Estas cuotas son necesarias para asegurar el mantenimiento y el buen funcionamiento de los bienes comunes, y su correcta determinación es crucial para evitar conflictos entre copropietarios.

La Norma y el Coeficiente de Copropiedad

De acuerdo con la Ley 675 de 2001, específicamente en el numeral 3 del artículo 25, se establece que el coeficiente de copropiedad debe ser el criterio utilizado para determinar la participación de cada propietario en el pago de las expensas comunes. La norma señala lo siguiente:

«El índice de participación con que cada uno de los propietarios de bienes privados ha de contribuir a las expensas comunes del edificio o conjunto, mediante el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias de administración, salvo cuando estas se determinen de acuerdo con los módulos de contribución en la forma señalada en el reglamento.»

Esto implica que el coeficiente de copropiedad no solo se aplica a las cuotas ordinarias, sino que también es pertinente para las cuotas extraordinarias. No existe razón para que el tratamiento de ambas sea diferente.

Práctica Común y Desafíos

A pesar de lo estipulado por la norma, en la práctica, es común que las cuotas extraordinarias se cobren de manera uniforme, sin considerar el coeficiente de copropiedad de cada bien privado. Esta situación puede generar descontento y conflictos entre los copropietarios, ya que aquellos con propiedades de mayor valor o mayor participación pueden verse desfavorecidos en comparación con aquellos que poseen unidades de menor valor.

La Solución Software Milenio

Con la plataforma de Milenio, los administradores de propiedades horizontales tienen la facilidad de configurar las cuotas extraordinarias de manera adecuada, asegurando que cada propietario contribuya en función de su coeficiente de copropiedad. Esto se traduce en:

• Justicia y Equidad: Cada copropietario aporta de acuerdo a la participación que le corresponde, evitando tensiones y malentendidos.
• Transparencia: La gestión es clara y accesible, lo que fomenta la confianza entre los copropietarios y la administración.
• Cumplimiento Normativo: Con el uso de Milenio, se asegura que las decisiones de cobro estén alineadas con las regulaciones establecidas, evitando sanciones o conflictos legales.

Conclusión

La correcta configuración de las cuotas extraordinarias en función del coeficiente de copropiedad es fundamental para la convivencia pacífica en cualquier propiedad horizontal. Con la herramienta que ofrece Milenio, los administradores pueden garantizar un sistema justo y equitativo que beneficie a todos los copropietarios. Al adoptar prácticas que se alineen con la legislación vigente, se fomenta una comunidad armoniosa y se previenen conflictos innecesarios. ¡Descubre cómo Milenio puede transformar la gestión de tu propiedad horizontal y mejorar la experiencia de todos sus residentes!