🎥¿Te perdiste nuestro evento sobre facturación electrónica para PH?
¡Aquí está la grabación completa!
La facturación electrónica en Colombia es una realidad que ha llegado para quedarse, y el sector de la propiedad horizontal no es la excepción. Si eres administrador, contador o parte de una copropiedad, es crucial entender cómo aplicar esta normativa para evitar sanciones y optimizar tus procesos.
En nuestro reciente evento, Martha Lucía Mususú Molina, experta en normatividad tributaria, profundizó en los aspectos legales y técnicos de la facturación electrónica en parqueaderos y otros servicios en PH, siguiendo las directrices de la DIAN.
Si no pudiste asistir o quieres repasar los puntos clave, ¡no te preocupes! A continuación, te resumimos lo más importante y te dejamos el enlace para que veas la grabación completa.
🔗 Ver el video del evento aquí
📌 ¿Qué es la facturación electrónica y por qué aplica a las propiedades horizontales?
La factura electrónica es un documento digital que cumple con los requisitos legales de la DIAN y reemplaza a la factura en papel. Desde 2024, las personas jurídicas (incluidas las PH) que realicen actividades gravadas con IVA (como arrendamiento de parqueaderos o salones comunales) deben implementarla.
🔹 ¿Qué servicios en PH deben facturarse electrónicamente?
- Arrendamiento de parqueaderos (a residentes o terceros).
- Uso de zonas comunes con fines comerciales (salones sociales, locales, etc.).
- Venta de bienes o servicios (ej: gaseosas, lavado de vehículos).
⚠️ Importante: Las cuotas de administración NO requieren factura electrónica, ya que no son consideradas ingresos gravables.
📋 Pasos para implementar la facturación electrónica en tu PH
Si la DIAN te ha notificado que debes facturar electrónicamente, sigue estos pasos:
1️⃣ Cambiar la responsabilidad en el RUT
Actualiza tu registro en la DIAN para incluir:
- Responsabilidad 48 (IVA)
- Responsabilidad 52 (Facturador electrónico)
2️⃣ Solicitar la resolución de facturación
Debes pedir una resolución de habilitación en el portal de la DIAN.
3️⃣ Realizar pruebas técnicas
La DIAN exige enviar facturas de prueba para validar el sistema antes de empezar a operar.
4️⃣ Elegir un proveedor tecnológico
Puedes facturar directamente en la DIAN o usar un software autorizado (como Milenio Nube), que simplifica el proceso.
🚨 Errores comunes y cómo evitarlos
Durante el evento, se destacaron varios errores que cometen las PH al facturar:
❌ Registrar parqueaderos como “ingresos” en lugar de “aportes de mantenimiento” (lo cual puede generar obligaciones tributarias innecesarias).
❌ Facturar cuotas de administración (no es obligatorio y puede generar confusiones).
❌ No alinear la contabilidad con el reglamento de propiedad horizontal (lo que puede llevar a sanciones).
🔎 Recomendación: Revisa tu reglamento interno y ajusta la terminología en los estados financieros para evitar problemas con la DIAN.
💡 ¿Por qué usar un software de facturación electrónica?
Facturar manualmente en la DIAN puede ser engorroso. Un sistema especializado como Milenio Nube ofrece:
✅ Generación automática de facturas integradas con la contabilidad.
✅ Cumplimiento normativo (almacenamiento por 6 años).
✅ Soporte técnico para resolver dudas rápidamente.
✅ Ahorro de tiempo y errores al evitar procesos manuales.
📢 ¿Quieres probar Milenio Nube? Conoce más aquí
📢 Conclusión: Prepárate para la facturación electrónica
La facturación electrónica ya es obligatoria para muchas PH en Colombia, especialmente aquellas que gestionan parqueaderos o servicios comerciales. Si aún no lo has implementado:
✔️ Revisa si tu PH está obligada.
✔️ Actualiza tu RUT y solicita la resolución.
✔️ Elige un proveedor confiable (como Milenio Nube).
✔️ Capacita a tu equipo para evitar errores.
🔗 ¿Quieres ver el evento completo? Haz clic aquí para acceder al video
📩 ¿Necesitas ayuda con la facturación electrónica? Escríbenos y con gusto te asesoramos.
¡No dejes que las sanciones te sorprendan! Implementa la facturación electrónica correctamente y mantén tu PH en regla con la DIAN. 🚀
