La numeración de facturación es un proceso clave para todas las empresas y personas naturales que están obligadas a expedir facturas en Colombia. Este proceso, regulado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), asegura que las facturas emitidas cumplan con los requisitos legales y fiscales. A continuación, te explicamos cómo consultar y solicitar la numeración de facturación electrónica de forma sencilla.
¿Qué es la numeración de facturación?
La numeración de facturación es el conjunto de números consecutivos asignados a las facturas que una empresa o persona natural emite. Este rango de numeración debe ser autorizado por la DIAN mediante una resolución de facturación, que establece cuántos números están autorizados y durante cuánto tiempo se pueden utilizar.
Es indispensable contar con esta resolución para poder emitir facturas legalmente, y el incumplimiento de este requisito puede conllevar sanciones por parte de la DIAN, tales como el cierre del establecimiento de comercio.
Consulta de numeración de facturación en Colombia
Si ya tienes una resolución de facturación y deseas consultar tu numeración, puedes hacerlo fácilmente a través del portal de la DIAN. Aquí te mostramos los pasos:
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Ingresa al portal de la DIAN
Visita la página oficial de la DIAN (www.dian.gov.co) y accede a la sección “Nuestros Servicios a tu alcance”.
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Accede a tu cuenta
Debes iniciar sesión con tus credenciales. Si eres una persona natural o representas una empresa, selecciona la opción correspondiente e ingresa tu NIT (para empresas) o cédula (para personas naturales), junto con tu contraseña.
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Selecciona “Numeración Electrónica”
Dentro del portal, dirígete a la opción “Numeración de Facturación” en el menú. Allí podrás consultar tu rango de numeración autorizado, la vigencia y otros detalles importantes sobre tu resolución.
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Consulta el estado de tu resolución
En esta sección podrás verificar si tu resolución de numeración sigue vigente, si está próxima a vencer o si necesitas realizar una nueva solicitud.
Solicitud de numeración de facturación en Colombia
Si estás empezando tu negocio o si tu numeración anterior está a punto de agotarse o vencer, necesitas solicitar una nueva numeración de facturación a través del portal de la DIAN. Sigue estos pasos:
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Ingresar al portal transaccional de la DIAN
Accede al portal de la DIAN e ingresa a tu cuenta como “Usuario registrado”. Si es tu primera vez, debes crear una cuenta.
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Dirígete a “Numeración de Facturación”
Una vez dentro del sistema, selecciona la opción “Numeración de Facturación” y luego “Solicitar numeración”.
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Completa el formulario de solicitud
Llena los datos requeridos, como el tipo de facturación (electrónica o por computador), el establecimiento, y si necesitas incluir un prefijo en la numeración.
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Verificación y firma electrónica
El sistema generará un formulario con la información de tu solicitud. Es importante revisar que los datos sean correctos antes de proceder a la firma electrónica con tu firma digital autorizada.
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Obtén tu resolución
Luego de la firma electrónica, la DIAN generará tu resolución de numeración de facturación en formato digital, con un rango de numeración autorizado y su vigencia. Este documento es indispensable para empezar a emitir facturas electrónicas.
¿Qué hacer si se agota o vence la numeración?
Si agotas tu numeración autorizada antes de que finalice la vigencia de tu resolución, o si está próxima a vencerse, debes solicitar una nueva resolución de numeración de facturación. No es recomendable seguir emitiendo facturas con una numeración vencida, ya que puede conllevar sanciones.
¿Qué pasa si no cumples con la numeración de facturación?
Emitir facturas sin contar con una resolución de numeración válida, o hacerlo con una numeración vencida, es considerado una infracción y puede generar sanciones, incluyendo el cierre del establecimiento de comercio según lo estipula el Artículo 657 del Estatuto Tributario.
Conclusión
La numeración de facturación es un proceso obligatorio para cualquier persona o empresa que emita facturas en Colombia. Tanto la consulta como la solicitud de esta numeración se pueden realizar fácilmente a través del portal de la DIAN, pero es crucial cumplir con los plazos y requisitos establecidos para evitar sanciones.
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