Consultar la resolución de facturación es un proceso sencillo y rápido a través del portal web de la DIAN. Aquí te mostramos los pasos para realizarlo:
- Accede al Portal Web de la DIAN y selecciona “Nuestros Servicios a tu alcance”.
- Ingresa los datos de tu cuenta: selecciona si eres una persona natural o representas una personería jurídica.
- Haz clic en “Numeración electrónica”.
- En el menú desplegable, selecciona “Numeración de Facturación”.
- Algunos datos aparecerán automáticamente, pero en otros casos deberás ingresarlos manualmente.
Vigencia de la Resolución de Facturación Electrónica
La Resolución de facturación electrónica tiene una vigencia de dos años desde su emisión. Esta autorización es crucial para gestionar los rangos de numeración en las facturas. Es un trámite indispensable, que debe realizarse ante la DIAN.
La Resolución 000055 de 2016 y la Resolución 000042 de 2020 establecen que es un requisito esencial para expedir facturas electrónicas, y constituye un control fiscal por parte de la DIAN.
¿Qué es la Resolución de Facturación Electrónica?
La resolución de facturación es un mecanismo de control implementado por la DIAN que autoriza a los contribuyentes a utilizar ciertos números consecutivos en sus facturas electrónicas. Además, deben cumplir con la normativa establecida en las resoluciones mencionadas para estar al día con el trámite.
Pasos para Obtener la Resolución de Facturación Electrónica
- Solicitar rangos de numeración: En el portal de la DIAN, debes ingresar a la opción “Numeración de facturación” para comenzar la solicitud.
- Obtener los rangos y vigencia: Estos datos incluirán la numeración, vigencia y número de resolución, que son indispensables para emitir facturas.
- Expedir facturas electrónicas: Una vez obtenido el rango autorizado, podrás comenzar a emitir facturas electrónicas conforme a las regulaciones de la DIAN.
Roles en la Facturación Electrónica
- Facturador Electrónico: Persona natural o jurídica que está obligada a emitir facturas electrónicas.
- Proveedor Tecnológico: Persona encargada de facilitar el proceso de emisión y validación de facturas electrónicas ante la DIAN.
- Adquirente: Persona que adquiere bienes o servicios y está obligada a solicitar y conservar la factura electrónica.
Autorización de Prefijos en la Facturación
En caso de que tengas más de un establecimiento comercial, puedes optar por usar prefijos para diferenciar las facturas emitidas desde diferentes puntos de venta. Estos prefijos permiten organizar mejor los ingresos según el tipo de operación que realices.
Sanciones por Emitir Facturas Sin Resolución
Emitir facturas sin la correspondiente resolución puede generar sanciones graves, incluyendo la clausura del establecimiento según el artículo 657 del Estatuto Tributario. Además, expedir facturas con una resolución vencida también conlleva sanciones.
En Software Milenio, somos facturadores electrónicos autorizados por la DIAN y contamos con todas las herramientas para facilitarte el proceso de facturación electrónica. ¡Contáctanos para obtener asesoría personalizada!
