En Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha intensificado sus visitas a establecimientos para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica. Si eres dueño de un negocio, es fundamental que conozcas los requisitos legales para evitar sanciones que pueden llegar hasta el cierre temporal de tu negocio.

En este artículo, te explicamos cómo evitar una sanción de la DIAN y cómo cumplir con la normativa utilizando la facturación electrónica de Software Milenio. ¡No te arriesgues y mantén tu negocio en regla!

¿Qué revisa la DIAN en sus visitas?

Cuando la DIAN visita un establecimiento, revisa diversos aspectos clave para asegurarse de que todo esté conforme a la ley. Estos son algunos de los elementos que verifican:

1. Registro: Se asegura de que el establecimiento esté registrado ante la DIAN y que el RUT (Registro Único Tributario) esté actualizado.
2. Facturación: Comprueban que se estén emitiendo facturas electrónicas con todos los datos requeridos por la ley, incluyendo el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) y el código QR.
3. Inventarios: Revisan los inventarios físicos y los comparan con los registros contables. Además, inspeccionan los documentos que respalden las compras y ventas.
4. Declaraciones y pagos: Valoran si las declaraciones de impuestos (como IVA, Renta, etc.) se están presentando de forma oportuna y correcta, además de revisar si los pagos correspondientes han sido realizados.
5. Sistemas contables: Evalúan los sistemas contables que utiliza la empresa para registrar sus operaciones, garantizando que cumplen con las normas vigentes.

Requisitos para la facturación electrónica en Colombia

Para evitar sanciones, es esencial cumplir con los siguientes requisitos:

1. Adopción del POS electrónico: Desde mayo de 2024, todos los negocios deben contar con un sistema de Punto de Venta (POS) electrónico que cumpla con la normativa de la DIAN. Milenio ofrece una solución completa que asegura la generación y transmisión correcta de las facturas electrónicas, evitando problemas.
2. Documentos equivalentes electrónicos: A partir de febrero de 2024, todos los documentos equivalentes en papel (como boletas de ingreso a espectáculos o tiquetes de transporte) deberán emitirse en formato electrónico.
3. Plazos de implementación: Los plazos varían según el tipo de contribuyente, pero para mayo de 2024, todos los grandes contribuyentes deben tener implementado el POS electrónico.

¿Cuáles son los requisitos técnicos de la facturación electrónica?

Para cumplir con la normativa de la DIAN, tu sistema de facturación electrónica debe cumplir con estos requisitos técnicos:

• Formato XML: La factura debe emitirse en este formato, que facilita su transmisión y validación.
• Medios de pago y tipos de operación: Se deben incluir en cada factura.
• Notas crédito y débito: Deben cumplir con las regulaciones actuales.
• Software autorizado por la DIAN: Software Milenio, como software certificado, asegura que tus facturas electrónicas se generen, transmitan y almacenen de forma correcta y segura.

Cómo la facturación electrónica de Software Milenio te ayuda a cumplir la ley

El sistema de facturación electrónica de Milenio está diseñado para facilitar el cumplimiento de todas las normativas de la DIAN, asegurando que no solo evites sanciones, sino que también optimices la gestión de tu negocio.

• Cumplimiento legal garantizado: Con Software Milenio, puedes emitir facturas electrónicas ilimitadas, cumpliendo con todos los requisitos técnicos y legales.
• Control total de inventarios: Nuestro sistema te permite gestionar el stock en tiempo real, asegurando que tus registros estén siempre actualizados.
• Emisión simplificada: En tan solo 3 clics, seleccionas el producto, el método de pago y emites la factura electrónica, lo que ahorra tiempo y evita errores.
• Soporte continuo: Milenio te ofrece soporte 24/7 para cualquier duda o inconveniente, asegurando que siempre estés al día con la normativa.

Consecuencias de no cumplir con la normativa de la DIAN

No cumplir con la facturación electrónica y las regulaciones impuestas por la DIAN puede tener consecuencias graves para tu negocio:

• Cierre temporal del establecimiento: La DIAN puede cerrar tu negocio si detecta incumplimientos graves en la facturación.
• Multas significativas: Además del cierre, también podrías enfrentarte a sanciones económicas que afectarán la estabilidad financiera de tu empresa.

Conclusión

La adopción de la facturación electrónica y el sistema POS es esencial para que tu negocio cumpla con la ley y evite sanciones de la DIAN. Software Milenio te ofrece una solución confiable y sencilla, garantizando que tu empresa esté siempre al día con las normativas.

¡No esperes a que la DIAN toque la puerta de tu negocio! Con Software Milenio,  aseguras el cumplimiento legal y optimizas la gestión de tu empresa. Comunícate con nosotros hoy y obtén asesoría personalizada para implementar la facturación electrónica y el POS en tu negocio.