La propiedad horizontal, aunque es una persona jurídica de naturaleza civil y sin ánimo de lucro, enfrenta un conjunto de obligaciones tributarias que deben cumplirse de manera rigurosa. Estas obligaciones dependen de las actividades específicas que realice cada copropiedad, y es aquí donde Software Milenio Contable se convierte en un aliado esencial para garantizar el cumplimiento de todas estas responsabilidades.
Obligaciones Tributarias de la Propiedad Horizontal
Las copropiedades tienen que gestionar diversas obligaciones tributarias, que incluyen:
- Impuesto a la Renta: Según el artículo 19-5 del Estatuto Tributario, solo las copropiedades de uso comercial o mixto son responsables del impuesto a la renta, y esto se aplica únicamente a la explotación económica de las áreas comunes. Las copropiedades residenciales quedan exentas.
- Declaración de Renta: Las propiedades horizontales que son responsables del impuesto a la renta deben presentar su declaración de renta en los plazos establecidos por el gobierno, reportando únicamente los ingresos derivados de la explotación de áreas comunes.
- Renta Presuntiva: Este cálculo se aplica a las propiedades horizontales que tienen activos destinados a actividades comerciales, y se determina según las normas generales establecidas en el Estatuto Tributario.
- Impuesto a las Ventas: La propiedad horizontal no es responsable de este impuesto, salvo en el caso de que realice actividades gravadas con el impuesto del iva como arriendo de parqueaderos y otros.
- Impuesto de Industria y Comercio: Las copropiedades de uso comercial o mixto son responsables de este impuesto respecto a los ingresos generados por la explotación de sus áreas comunes.
- Información Exógena: Las propiedades horizontales de uso comercial, mixto, industrial y residencial están obligadas a presentar información exógena, sin importar si han explotado económicamente sus áreas comunes.
- Retención en la Fuente: Como agentes de retención, las propiedades horizontales deben practicar la retención en la fuente al realizar pagos sujetos a esta obligación.
¿Cómo Ayuda Software Milenio Contable?
Software Milenio Contable se posiciona como una herramienta integral que facilita a las propiedades horizontales el cumplimiento de sus obligaciones tributarias a través de:
- Automatización de Procesos: Permite automatizar la generación de informes financieros y declaraciones de impuestos, asegurando que se cumplan los plazos y requisitos establecidos por la ley.
- Asesoría Personalizada: Ofrecemos asesoría especializada en el manejo tributario de propiedades horizontales, brindando información actualizada sobre los cambios legislativos que pueden afectar su situación fiscal.
- Clasificación Correcta: Ayudamos a las copropiedades a determinar su clasificación según los requisitos del Estatuto Tributario, evitando posibles sanciones por errores en la declaración.
- Gestión Efectiva de Cuentas: Facilitamos la separación de ingresos y gastos para garantizar una contabilidad clara y precisa, esencial para cumplir con las normativas fiscales.
- Resolución de Dudas: Respondiendo a las preguntas frecuentes sobre obligaciones tributarias, ayudamos a los administradores a entender mejor sus responsabilidades, como la necesidad de presentar medios magnéticos, el código de actividad económica, y más.
Preguntas Frecuentes
¿La propiedad horizontal debe presentar medios magnéticos distritales?
Sí, debe hacerlo cuando se cumplan los supuestos establecidos por la ley.
¿Las propiedades horizontales declaran renta?
Las copropiedades de uso comercial o mixto deben hacerlo; las residenciales no.
¿Cuál es el código de actividad económica de la propiedad horizontal?
Es el 9499, denominado “Actividades de otras asociaciones N.C.P.”.
¿La administración de propiedad horizontal tiene IVA?
No, el servicio de administración no está gravado con este gravamen.
¿Las propiedades horizontales están obligadas a facturar?
Solo si realizan actividades que generen ingresos gravados, como arrendamientos o venta de servicios.
Conclusión
Cumplir con las obligaciones tributarias puede ser un desafío para las propiedades horizontales, pero con Software Milenio Contable, este proceso se simplifica significativamente. Ofrecemos las herramientas y el conocimiento necesarios para que las copropiedades manejen sus responsabilidades fiscales de manera efectiva y cumplan con las normativas vigentes. Si deseas más información sobre cómo podemos ayudarte, ¡no dudes en contactarnos!
